とぜんなかっタイ！のブログ

とぜん隊のＵです。

昨日（１０月２４日）に開催しました会議について報告します。

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出席者：10名　　　日　時：平成18年10月24日20:00～22:00　　市役所1階会議室にて

１　とぜんなかっ隊ユニフォーム作成について（担当：Y.M）
　・デザインの原案が示された。原案に『TAKEO』の文字を加えて作成する。
　・発注は20枚程度でサイズについては、統一すると割安になるとの情報もあるため、確認する。
　・納品に最低2週間は要するため、バルーンフェスタには間に合わない。
　　　→　バルーンフェスタは『がばＴ』着用で対応する。

２　佐賀バルーンフェスタ　ブース参加の件
　ａ　『がばい関連グッズ』販売について
　　・販売するグッズは、がばいＴシャツ250枚、がばいポストカード、Ｂ＆ＢＴシャツ
　　　→　ポストカードは10枚組になっているが、ばら売りする。要単価設定
　　・備品として、ハンガー、ロープ、商品入れ用袋、ＰＯＰ、クロスが必要。

　ｂ　『飲食物』販売について
　　・佐賀牛カレー・佐賀牛牛皿×ご飯・うどんは、それぞれ1日当たり500食＋αとして3000食分用意する。小分けにして冷凍保存。
　　・販売単価の決定。それぞれＰＯＰを作成
　　・備品として、どんぶり、はし、スプーン、紙コップ、砂糖、ミルク、マドラー

　ｃ　ブースのレイアウトについて
　　・レイアウト図案を作成し、次回確認する。
　　・備品として、卓上コンロ4機、90×45長机2台　180×45長机6台　いす18脚　建築ブロック、レジ、冷蔵庫、流し台2台、電子レンジなど

　ｄ　スタッフについて
　　・事前に報告のあった名簿を基にシフトをくみ、次回会議にて報告する。
　　・ブースを回すには最低5名のスタッフが必要であり、休憩等を考慮すると７～８名の人員配置が必要。
　　・1日と5日のスタッフが不足しており、スタッフ確保に努める。
　　・移動や運搬の車は確保済み、移動車は渋滞を避ける為久保田駅付近に駐車場を確保する。


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となっています。

また、昨日の会議より新メンバーが参加されました。一緒にがんばっていきましょう！！

会議結果の内容に間違い等があればご指摘下さい。