とぜん会議の報告
2009年11月26日
とぜんなかっタイ! at 16:14 | Comments(1)
とぜんメンバー各位
毎日の御仕事、お疲れ様です。
昨日、物産祭りの出店について役員会議を行いましたので報告します。
出席者:M武さん、T廣さん、Y井、E口君、U郷君、A木さん 以上6名
(O野さんは、急遽御家庭の事情で欠席)

がばい武雄の物産まつり
1、イベント日程について
初 日:平成21年12月5日(土)9:30~17:00
2日目:平成21年12月6日(日)9:00~18:00
2、出店内容について(予定)
・佐賀牛カレーライス、うどん
・黒毛和牛肉うどん
・武雄産いのししソーセージ入りホットドック
・飲料各種
3、準備について
前日準備12月4日(金)13:00~17:00搬入可能
大きな資機材は、出来るだけ前日に搬入。
(冷蔵庫、冷凍庫、ガス、コンロ、机、椅子等)
搬入車両は、2t車1台程度が必要。(手配中)
当日12月5日(土)7:30~9:00
(食材、飲料、炊事用具、水、その他諸々)
搬入車両は、2t車又は軽トラ1台程度が必要。(手配中)
4、イベント期間中のシフトについて
イベント当日の最低必要人員7~8名/日
・次回の会議(12月1日)までにシフトの取り纏め
※隊員の皆様へ
年末の大変御忙しいところかと思いますが、今回の物産祭りは
武雄温泉駅高架完成記念と言う事もあり人手が多く予想されます。
今回のイベントコンセプトは、武雄特産PR・活性化ではありますが、
年々新規隊員も増え、イベント単位でしかほとんど接していない
と言うこともあり、今回、隊員の交流を深める場としても活用出来たら
良いかと思い極力人員に余裕を持ちたいので、皆さん御誘い合わせの
上、振るって参加の程を宜しく御願いします。
また、新規隊員の皆さんは、活動に参加する上で色々と疑問に
思うことや、質問したいことなどあるかと思います。
その際は、気兼ねなく近くの隊員に声を掛けて頂いて
改善する点は改善し、良い環境・雰囲気を作っていきたいと
考えておりますので宜しく御願いします。
5、その他
・ブース代金は農林課へ支払い(A木さん)
その際に、車両通行証の受け取り(2枚)
・ごみの処分について
提供した食器等は、各店舗にて回収し各々で処分する。
回収を呼びかけるポップを作成(Y井)
・電源について
100V電源×3
・飲食スペースについて
当ブース付近に共同飲食スペースがあるとの事。
6、次回、とぜん会議の日程
12月1日(火)18:30~
武雄市役所 3F会議室
以上、会議の大まかな内容です。
今回も、明るく・楽しく・元気良く がんばりましょう!
毎日の御仕事、お疲れ様です。
昨日、物産祭りの出店について役員会議を行いましたので報告します。
出席者:M武さん、T廣さん、Y井、E口君、U郷君、A木さん 以上6名
(O野さんは、急遽御家庭の事情で欠席)


1、イベント日程について
初 日:平成21年12月5日(土)9:30~17:00
2日目:平成21年12月6日(日)9:00~18:00
2、出店内容について(予定)
・佐賀牛カレーライス、うどん
・黒毛和牛肉うどん
・武雄産いのししソーセージ入りホットドック
・飲料各種
3、準備について
前日準備12月4日(金)13:00~17:00搬入可能
大きな資機材は、出来るだけ前日に搬入。
(冷蔵庫、冷凍庫、ガス、コンロ、机、椅子等)
搬入車両は、2t車1台程度が必要。(手配中)
当日12月5日(土)7:30~9:00
(食材、飲料、炊事用具、水、その他諸々)
搬入車両は、2t車又は軽トラ1台程度が必要。(手配中)
4、イベント期間中のシフトについて
イベント当日の最低必要人員7~8名/日
・次回の会議(12月1日)までにシフトの取り纏め
※隊員の皆様へ
年末の大変御忙しいところかと思いますが、今回の物産祭りは
武雄温泉駅高架完成記念と言う事もあり人手が多く予想されます。
今回のイベントコンセプトは、武雄特産PR・活性化ではありますが、
年々新規隊員も増え、イベント単位でしかほとんど接していない
と言うこともあり、今回、隊員の交流を深める場としても活用出来たら
良いかと思い極力人員に余裕を持ちたいので、皆さん御誘い合わせの
上、振るって参加の程を宜しく御願いします。
また、新規隊員の皆さんは、活動に参加する上で色々と疑問に
思うことや、質問したいことなどあるかと思います。
その際は、気兼ねなく近くの隊員に声を掛けて頂いて
改善する点は改善し、良い環境・雰囲気を作っていきたいと
考えておりますので宜しく御願いします。
5、その他
・ブース代金は農林課へ支払い(A木さん)
その際に、車両通行証の受け取り(2枚)
・ごみの処分について
提供した食器等は、各店舗にて回収し各々で処分する。
回収を呼びかけるポップを作成(Y井)
・電源について
100V電源×3
・飲食スペースについて
当ブース付近に共同飲食スペースがあるとの事。
6、次回、とぜん会議の日程
12月1日(火)18:30~
武雄市役所 3F会議室
以上、会議の大まかな内容です。
今回も、明るく・楽しく・元気良く がんばりましょう!

この記事へのコメント
会議内容アップご苦労様。
確かに最近は新規メンバーが会議に参加してくれて、他のメンバーが来てないことがあって、みんなが顔を合わせる機会があんまりないもんね・・・
確かに最近は新規メンバーが会議に参加してくれて、他のメンバーが来てないことがあって、みんなが顔を合わせる機会があんまりないもんね・・・
Posted by たかぴ at 2009年11月27日 09:38