とぜん会議の報告

2009年11月26日

 とぜんなかっタイ! at 16:14 | Comments(1)
とぜんメンバー各位

毎日の御仕事、お疲れ様です。
昨日、物産祭りの出店について役員会議を行いましたので報告します。

出席者:M武さん、T廣さん、Y井、E口君、U郷君、A木さん 以上6名
(O野さんは、急遽御家庭の事情で欠席)

とぜん会議の報告


icon28がばい武雄の物産まつりicon28

1、イベント日程について

  初 日:平成21年12月5日(土)9:30~17:00
  2日目:平成21年12月6日(日)9:00~18:00

2、出店内容について(予定)

  ・佐賀牛カレーライス、うどん
  ・黒毛和牛肉うどん
  ・武雄産いのししソーセージ入りホットドック
  ・飲料各種

3、準備について

  前日準備12月4日(金)13:00~17:00搬入可能
   大きな資機材は、出来るだけ前日に搬入。
   (冷蔵庫、冷凍庫、ガス、コンロ、机、椅子等)
   搬入車両は、2t車1台程度が必要。(手配中)
  
  当日12月5日(土)7:30~9:00
   (食材、飲料、炊事用具、水、その他諸々)
   搬入車両は、2t車又は軽トラ1台程度が必要。(手配中)

4、イベント期間中のシフトについて

   イベント当日の最低必要人員7~8名/日

  ・次回の会議(12月1日)までにシフトの取り纏め

  ※隊員の皆様へ
   年末の大変御忙しいところかと思いますが、今回の物産祭りは
  武雄温泉駅高架完成記念と言う事もあり人手が多く予想されます。

  今回のイベントコンセプトは、武雄特産PR・活性化ではありますが、
  年々新規隊員も増え、イベント単位でしかほとんど接していない
  と言うこともあり、今回、隊員の交流を深める場としても活用出来たら
  良いかと思い極力人員に余裕を持ちたいので、皆さん御誘い合わせの
  上、振るって参加の程を宜しく御願いします。
  また、新規隊員の皆さんは、活動に参加する上で色々と疑問に
  思うことや、質問したいことなどあるかと思います。
  その際は、気兼ねなく近くの隊員に声を掛けて頂いて
  改善する点は改善し、良い環境・雰囲気を作っていきたいと
  考えておりますので宜しく御願いします。

5、その他

  ・ブース代金は農林課へ支払い(A木さん)
   その際に、車両通行証の受け取り(2枚)

  ・ごみの処分について
   提供した食器等は、各店舗にて回収し各々で処分する。
   回収を呼びかけるポップを作成(Y井)

  ・電源について
   100V電源×3

  ・飲食スペースについて
   当ブース付近に共同飲食スペースがあるとの事。

6、次回、とぜん会議の日程

  12月1日(火)18:30~
  武雄市役所 3F会議室

以上、会議の大まかな内容です。

今回も、明るく・楽しく・元気良く がんばりましょう!face02



この記事へのコメント
会議内容アップご苦労様。
確かに最近は新規メンバーが会議に参加してくれて、他のメンバーが来てないことがあって、みんなが顔を合わせる機会があんまりないもんね・・・
Posted by たかぴ at 2009年11月27日 09:38
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